Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Амурской области: Порядок истребования личных документов с территории иностранных государств.

Одним из направлений деятельности Управления Минюста России по Амурской области (далее - Управление) в сфере международного сотрудничества является оказание содействия гражданам в решении вопросов истребования личных документов с территории иностранных государств.

После распада СССР и образования независимых государств возникают такие ситуации, при которых гражданину необходимо получить информацию о заработной плате и стаже работы для оформления пенсии, либо другие документы, касающиеся прав и интересов заявителя.

Истребование документов с территории иностранных государств осуществляется в рамках международной правовой помощи на основании Конвенций о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Минск, 22.01.1993; г. Кишинев 07.10.2002), двусторонних договоров Российской Федерации.

Механизм истребования личных документов из России и иностранных государств, по заявлению граждан Российской Федерации, иностранцев или лиц без гражданства определен Федеральным законом от 22.06.2024 № 145-ФЗ
«О легализации российских и иностранных официальных документов
и об истребовании личных документов».

Перечень иностранных государств, с территорий которых могут быть истребованы личные документы по дипломатическим каналам, а также перечень таких документов размещаются на официальном сайте МИД России.

Форма заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, порядок подачи заявления, перечень оснований для отказа в приеме такого заявления, перечень оснований для отказа в истребовании личного документа с территории иностранного государства и порядок выдачи истребованного личного документа установлен приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 20.12.2024 № 26686/377 (далее - Приказ от 20.12.2024 № 26686/377). Управление осуществляет содействие в истребовании с территории иностранных государств документов о трудовом стаже работы, заработной плате, о наличии (отсутствии) гражданства и другие.

При необходимости истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния (свидетельства, справки) граждане могут обратиться в орган ЗАГС по месту жительства, который окажет содействие в получении документов.

В соответствии с Приказом от 20.12.2024 № 26686/377 заявителями могут выступать:

а) граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются личные документы, а также их законные представители;

б) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого истребуется личный документ, умерло;

в) иные лица в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном законодательством Российской Федерации.

Для истребования личных документов с территории иностранного государства заявитель представляет в Управление:

- заявление по форме приложения № 2 к Приказу от 20.12.2024                             № 26686/377. Заявление заполняется заявителем при помощи технических средств или печатными буквами чернилами черного или синего цвета.
Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств;

- копию паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность заявителя (при личном приеме достаточно предъявления паспорта);

- документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия - в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем;

- документ, подтверждающий родственные отношения с умершим либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего, или его нотариально удостоверенная копия;

- документ о смерти лица, в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти);

- доверенность, удостоверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке, подтверждающая право лица на получение запрашиваемых документов.

- квитанция (или ее копия) об уплате государственной пошлины - в случае подачи заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства.

Заявления могу быть поданы при личном обращении, а также направлены посредством почтовой связи.

Заявитель вправе представить вместе с заявлением иные документы, которые могут ускорить или облегчить поиск и истребование личного документа с территории иностранного государства.

Государственная пошлина уплачивается за истребование личных документов с территории иностранных государств – 350 рублей за каждый документ (подпункт 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации).

Сроки исполнения заявлений об истребования личных документов с территории иностранного государства не регламентированы международными договорами и согласно сложившейся практике, с учетом почтовой пересылки, составляют до 6 месяцев в государствах–участниках СНГ и 6 – 12 месяцев в государствах дальнего зарубежья. В случае длительного отсутствия ответа на территорию иностранного государства направляется напоминание.

Образцы заполнения заявлений и подробная информация, в том числе памятка по порядку истребования личного документа с территории иностранного государства, размещены на официальном сайте Управления: https://to28.minjust.gov.ru, в разделе «Деятельность» - «Направления деятельности» - «Деятельность в сфере адвокатуры, нотариата, органов ЗАГС, проставления апостиля» - «Международная правовая помощь» - «Истребование личных документов из Российской Федерации и с территории иностранных государств».

Консультации по вопросам предоставления услуги по истребованию документов можно получить по телефону: 8 (4162) 49-48-44 (доб. 211, 212). Личный прием осуществляется по адресу: г. Благовещенск, пер. Пограничный,
д. 10, каб. 311. Юридический и почтовый адрес Управления: 675028,
г. Благовещенск, ул. Калинина, д. 126, 7 этаж.