Персонифицированные сведения о физлицах: в какие сроки представлять и как исправить

УФНС России по Амурской области обращает внимание плательщиков страховых взносов на порядок представления и внесения изменений в персонифицированные сведения о физических лицах.

При сдаче отчетности нередко возникает ситуация, когда плательщик направляет форму «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД 1151162) уже после представления расчета по страховым взносам (РСВ, КНД 1151111) за соответствующий отчетный период. В таких случаях налоговый орган отказывает в приеме формы - система фиксирует нарушение установленного порядка представления сведений.

Напомним, в соответствии с п.7 ст. 431 НК РФ плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, подают в налоговый орган:

- расчет по страховым взносам - не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом. Расчетным периодом признается календарный год, отчетными периодами - первый квартал, полугодие, девять месяцев года;

- персонифицированные сведения о физических лицах, включающие их персональные данные и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений за предшествующий календарный месяц, - не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

В персонифицированных сведениях содержится информация о ФИО, СНИЛС, суммах выплат и иных вознаграждений физического лица, идентичная показателям раздела 3 РСВ. И если раздел 3 РСВ своевременно сдан и принят, обязанность представлять персонифицированные сведения за последний месяц отчетных (расчетного) периодов считается исполненной (письмо ФНС России от 28.03.2023         № БС-4-11/3700@). Поэтому повторная отправка формы с КНД 1151162 за тот же период не требуется и налоговым органом не принимается.

Однако в случае выявления ошибки в персонифицированных сведениях после сдачи РСВ, необходимо представить уточненный расчет по страховым взносам. В нем на титульном листе указывается следующий по порядку номер корректировки, а все необходимые изменения вносятся непосредственно в раздел 3 этого расчета.