26 Апреля 2017
Среда 07:11

Оформление трудовых отношений

Для оформления работника на основную работу работнику необходимо предоставить работодателю следующие документы (ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности). Если работником не представлен такой документ, то работник не может быть принять на работу;
  • трудовую книжку;
  • страховое пенсионное свидетельство.

Если у работника нет трудовой книжки и страхового пенсионного свидетельства, то работодатель оформляет их самостоятельно.

Заявление о приеме на работу будущему сотруднику писать не обязательно. Трудовые отношения с ним оформляются письменным трудовым договором.

При обращении для трудоустройства на работу военнообязанного или призывника также необходимо предоставить военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

При оформлении на работу по должности (професрии), к которой предъявляются специальные требования, также могут потребоваться, например:

  • документ об образовании (диплом, аттестат);
  • документ, подтверждающий прохождение медосмотра;
  • загранпаспорт;
  • справка о наличии (отсутствии) судимости.

Дополнительно будущий работник может представить:

  • свидетельство о присвоении ИНН. Отсутствие ИНН у человека не препятствует заключению с ним трудового договора и не влечет никаких санкций для его работодателя.
  • справку 2-НДФЛ за текущий год с предыдущего места работы и документы, подтверждающие право на вычеты по НДФЛ (например, свидетельства о рождении детей). Эти документы требуются, если работник желает получать вычеты по НДФЛ;
  • справку о сумме зарплаты за текущий год и два предшествующих года. Она нужна, если работник желает, чтобы при расчете пособий по больничным и детским пособиям работодатель учитывал зарплату, полученную им от предыдущих работодателей.

Работодателю предоставляются копии указанных документов, оригиналы остаются у работника.

Подписывается трудовой договор с вновь принятым работником не позднее трех рабочих дней со дня, когда он начал выполнять свои трудовые обязанности (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Оформить трудовой договор можно и до допуска работника к работе, то есть сразу после того, как принято решение о приеме на работу. При этом в договоре надо указать дату начала работы, то есть день, с которого работник должен приступить к выполнению своих обязанностей. Эта дата может быть и более поздняя, чем день подписания (заключения) трудового договора. Если в этот день работник на своем рабочем месте не появится, то независимо от причины, по которой это произошло, трудовой договор можно аннулировать (ст. 61 ТК РФ).

Трудовой договор оформляется в двух экземплярах - для работодателя и для работника. На экземпляре трудового договора работодателя работник обязательно должен расписаться в том, что он получил свой экземпляр договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Необходимо знать, что до подписания трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).